1.通知函怎么写

应该用“信”，言简意赅XXXX (你的单位名称)关于新任常委的信学生会(XXX )名字)是新任XXX (你的单位)常务委员，负责XX方面的工作。 请接下来合作愉快。 这封信是XXX (你的公司名称)…[展开]

2.告知函怎么写？

.它们的主要区别在于，答辩状是回答对方提出的问题，而告知状是让对方知道情况。 告知书的正文通常包含两个内容。 一个是告知原因。 说明制作本信的理由。 二是告知事项。 简明扼要地陈述告知对方的事项的具体内容和应该注意的问题。

信的结构和写法

(一)标题

信的标题一般由发刊机关、事由和文种构成，但也有仅由事由和文种构成的情况。

(二)正文

1 .前言。 写作的理由、背景、依据。

一般情况下，信的开头或说明根据上级有关指示精神，或者简述本地区、本机关的实际需要、疑问、困难。

有些在信的开头引用对方来文的标题和发信文字号码，简单说明信的主题，这和批准的写法基本相同。 然后，用“关于以下问题的复函如下”这一文种的承启语引出主体事项，即回答意见的也有。

/一、告知者：

我方于3月10日收到你方来函谅解，信中曾强调我方第816号交货单的重要性。 请在4月30日之前送达货物。

货物已发货，但我们没有收到贵公司寄来的资料。 除了取消本订单以外，别无选择。 我们的客户坚持交货期，这样做也没办法。 很遗憾。

寄信人的例子2 :告知书的敬启者：

你订购的货物的出口许可证已获批准。 货物在8日至10日内完成，特此报告。 我方建议在看到中华人民共和国中国银行开立不可撤销信用证时付款。

我方收到贵方确认书后，已开立信用证，但货物将启运文件，作为向银行结算的依据。

前订购者联系人示例1 :联系人联系人：

信用证的修改事项如下

根据我方收到的信用证，其付款要看票后120天支付。 但我们需要的是见票即付信用证。 这项规定得到了贵公司的同意，并在贵公司的订单上做了注明。 因此，请按照订单内容的说明进行修改。 货物将于本月20日交货，请贵公司根据我方要求立即修改。

寄信人范例2 :联系信的敬启者：

你方通知我们9月16日付款已逾期。 本公司本打算付款，但由于当地季节性贸易不景气，我方客户付款非常慢。

由于这些原因，本公司暂时不方便结清货款总额。 今天通过中国银行，本公司用电报寄出，贵公司一两天内就能收到。 本公司希望贵公司能理解我方的困境并给予合作。